2016年普高及学测报名工作备忘(信息管理)
2016年普通高考及学测报名信息管理工作的备忘
一、网报中注意事项和常见问题
1、 增加了非普通高中应届生的高考报名资格审核环节。
在高考报名确认考籍的环节,如在教育厅学籍库中未查找到该考生,则认定该生为非普通高中应届生,该生在确认了报名点之后,需要携带相关资格审核材料到各市指定的审核点进行审核,审核完成后才能进行网上报名。普通高中应届生无需审核,确认报名点之后就能直接报名了。学测报名无此审核环节。
各地市管理员默认都有报名审核功能,各市根据实际需要把审核功能分配给指定的县区管理员或者报名点,具体操作办法有二个:一个是请各市修改需要使用审核权限的区县管理员或者报名点管理员,把该管理员所属角色修改为区县管理员(含审核)或者报名点管理员(含审核),这是我们新建的两个角色,这个角色除了有原来角色的所有权限之外,还有报名资格审核权限;另一个办法是添加区县管理员或者报名点管理员,注意添加的时候选择该管理员所属角色为区县管理员(含审核)或者报名点管理员(含审核)。
系统提供批量审核和个别审核功能,以及考生审核状态的查询统计功能。
2、 网报系统将严格控制上传的照片大小和尺寸等。
根据2015年教育部对于各省考生上报信息的新要求,规定照片文件大小需小于20K,且文件格式为jpg,照片的像素应小于480×640,且高不得小于宽。网报系统将在上传照片时对上述几点要求进行校验,不达标准的将不允许上传。大家在采集照片时尽量按要求执行,免除后期处理照片的麻烦。
另外,省教育厅对中小学学籍信息管理系统中照片的规格要求如下(下列要求我们建议可以参照执行):(1)近期正面免冠彩色头像数码照片,淡蓝色背景;(2)照片规格:26mm(宽)×32mm(高),分辨率在150dpi以上。(3)人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼睛的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。
3、 在进行网上支付前,请确保使用的银行卡已开启网上银行的功能。每年在报名结束和编排结束之后,会进行两次对账退账的工作,时间跨度比较长,有部分考生会自行注销银行卡,导致应退的账款无法到账,所以请引导考生,不要急于注销银行卡。另外,请尽量避免使用建行卡进行支付,建行卡退帐流程复杂且退帐时间过长。
4、 对于有我省户籍在外省就读回来报名的考生,请填写虚拟学籍上报。格式为证件号码,姓名及报名点代码,报名点代码必须为县区招办。考生须在学测科认定的外省转入成绩库中,此虚拟学籍才会被认定为有效。
5、 对于学籍已在基教部门的学籍系统中修改,但是网报系统中仍旧没有学籍的考生,可以使用自助更新学籍库的功能。输入身份证号后取得学籍系统中最新的学籍信息,考生即可正常填报。与学籍系统挂钩后,不在高三学籍库中,考生不得作为应届普通高中毕业生报考,即如果考生类别为应届,则毕业类别不能选择普通高中;如果毕业类别为普通高中,考生类别不能为应届。
二、日程安排表
A.准备阶段
项 目 |
项目说明 |
职责部门 |
完成时间 |
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A1数据维护 |
A11 基础代码维护 |
基础单位代码维护,有修改报网络信息中心信息科,报名点和中学代码在基础单位修改之后,请自行维护。 |
省考试院,市县招办 |
10月21日前 |
A12 管理员维护 |
各级管理员进行维护,对报名点管理员移动电话进行维护,并确保报名期间一次一密能够正常接收。 |
市县招办,报名点 |
10月22日-26日 |
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A2环境准备 |
A21 系统配置 |
网报系统要求的配置为windows操作系统,内核为ie的浏览器,并开启兼容模式。 |
市县招办,报名点 |
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A22 身份证读卡器 |
点击系统配置管理→控件下载、安装及用户手册→控件下载、安装说明,根据页面上的提示安装身份证读卡器驱动。安装完毕后测试能否使用。 |
县区招办,报名点 |
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A23 打印驱动 |
点击系统配置管理→控件下载、安装及用户手册→控件下载、安装说明,根据页面上的提示安装打印控件。注:打印控件安装完毕后,C盘下的print文件夹请勿删除。否则将导致网报系统的打印功能不可用。 |
县区招办,报名点 |
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A3组织管理 |
A31 组织管理 |
做好辖区内报名的前期组织安排工作,联系农业银行做好网上支付的准备工作。 |
市县招办,报名点 |
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B.报名阶段
项 目 |
项目说明 |
职责部门 |
完成时间 |
B1 考籍确认及资格审核 |
提醒考籍确认时间,并做好技术服务与支持工作。 |
省考试院,市县招办 |
10月27-31日 |
提前通知考生带好身份证。对于高考考生,用读卡器(或手工)确认本报名点高考考生;对于学测考生,用读卡器(或手工)采集本报名点学测考生第二代身份证信息,生成考籍号。同时可以开始上传考生照片。 |
报名点 |
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非普通高中应届生参加高考报名时,在确认报名点之后,需要携带相关资格审核材料到各市指定的审核点进行审核,审核完成后才能进行报名。 |
有审核权限的地市、区县或报名点 |
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B2 预报名 |
选取一至两所中学组织预报名工作,并通知所涉及报名点。 |
市县招办,报名点 |
10月30、31日 |
B3 高考与学测报名 |
做好辖区范围内的技术支持工作。监控各报名点的报名进度和支付进度。对于临近截止日期仍未完成工作的给予及时提醒。 |
省考试院,市县招办 |
11月1日-7日 |
组织考生进行高考与学测报名。指导考生认真填写草表,确保信息填写准确。对于不符合必测等级要求的高考考生,在高考报名时还必须参加相关必修科目测试的报名。做好考生的网上支付工作。提醒:支付完成的考生才能进行报名信息的确认。 |
报名点 |
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B4 特殊信息采集 |
采集体育单招、残疾单招、职教师资、少年班等不参加高考的特殊考生信息(为保障网上支付的顺利实施,需在考生支付前完成特殊信息的采集工作);采集照顾对象、民族中学考生信息。在网报系统特殊考生管理中为上述特殊考生做好相应的标记。(或及时安排各报名点做好相关工作)。 |
县区招办,报名点 |
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B5 报名信息确认 |
监控辖区内的报名信息确认进度。对于临近截止日期仍未完成工作的给予及时提醒。 |
省考试院,市县招办 |
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打印信息确认表,请考生认真阅读每一个信息点,仔细核对报名信息并签字确认。考生签字确认后才能在网报系统中完成最后的报名确认工作。考生在未确认前,可以在考生端修改报名信息,确认后考生将不得修改。 |
报名点 |
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B6 高水平运动员 |
通过特殊考生平台,采集具有高水平运动员资格考生。 |
县区招办 |
11月8日起 |
B7 打印加试通知单 |
各县区打印体育、艺术专业加试通知单并下发至考生(或及时安排各报名点做好此项工作)。 |
县区招办,报名点 |
11月14日前 |
B8 技术支持 |
做好辖区的技术支持工作,对共性问题及时上报并做好反馈。 |
省考试院,市县招办 |
整个网报期间 |
B9 信息修改 |
有需要进行信息修改的考生通过工单上报修改。 |
省考试院,市县招办 |
11月8日起 |
C.数据核查与修改
项 目 |
项目说明 |
职责部门 |
完成时间 |
C1 违纪报名考生 |
对上一年度违纪作弊的考生进行核查,对“下一年度不得报名参加高校招生考试”处理意见的考生,不允许进行本年度的高考报名。 |
省考试院,市县招办,报名点 |
11月8日-13日 |
C2 出生日期 |
出生日期与身份证上的出生日期须相符。 |
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C3 民族与政治面貌 |
民族为“其他”的考生须了解其民族情况。政治面貌必须在所提供的类别中选择,不得为“其他”。 |
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C4 毕业中学 |
毕业中学代码与毕业中学名称不应都为空,如在中学代码中找不到该考生的毕业中学,请填写毕业中学的名称。 |
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C5 照片核查 |
确保每名报考考生均有照片。对无照片考生通知报名点上传考生照片。 |
注:为及时做好每天数据备份和检查工作,确保数据安全和网络安全,网报期间考生填报端和管理端服务器开放时间为上午7:30时至下午21:00时(其中11月4日高考考生填报端截止时间为晚24:00时,11月7日学业水平测试考生填报端截止时间为晚24:00时),其中预报名期间考生端开放时间为上午8:30至下午17:00。
另:网上报名技术支持电话:杨敏025-83235851,刘明岩025-83235863,请各市县协助加强分级技术指导。